上司に「それで？」と詰められる人必見　プレゼンでゴールが重要なワケ【漫画「1分で話せ」】

　「何のためにプレゼンするのか」を言語化してみると、ほとんどの場合「（どこで）誰に、何を、どうしてもらいたい」という構造になっています。

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　カギは「誰に」です。相手がいるわけです。プレゼンは人に何かを伝えて、賛成してもらったり、動いてもらったりすることを目指してやるわけですから、当たり前です。

　そして、この「相手が誰か」をイメージしながらプレゼンを作っていきます。

　具体的には、

・どういう立場にいるのか

・どんなことに興味があるのか

・どんなことをこのプレゼンに求めているのか

・専門的な要素についてどのくらい理解できるか

・何をどんなふうに言うと、ネガティブな反応をするのか

　といったことです。

　聞き手のイメージができれば、その人たちの反応を想像しながら準備することができます。話す内容、言葉遣い、話し方など、その「聞き手のイメージ」に基づいて伝える内容を作り上げていくわけです。

●上司に「それで？」と言われないためには

　「何のためにプレゼンをするのか」「聞き手はどんなイメージか」を考えた後、次に考えるべきは「ゴールは何か」です。

　このプレゼンを通して、「聞き手をどういう状態に持っていくか」「どこをプレゼンのゴールとするのか」を言語化します。

　具体的に言えば、

・聞き手が賛成にせよ反対にせよ、何らかの意見を表明してくれればいいのか

・聞き手に動いてもらう必要があるのか

・聞き手が賛成してくれたらいいのか

　というように、聞き手が「どこまでやればいいのか」を決めるのです。

　ここで、次の2つを比べてみてください。

A「営業部と連動して、欠品に対してより迅速に対応できるシステムを開発したいのです」

B「営業部と連動して、欠品に対してより迅速に対応できるシステムを開発したいのです。つきましては、営業部長の〇〇さんに部長からもお話しいただけませんか」

　さて、どちらが仕事をスピーディーに進めることができるでしょうか？

　実際には、Aのような伝え方をする人も多いですが、これでは「聞き手」が何をすればいいのか分かりません。

　上司に何か伝えて、「それで？」と言われる人は、大体こうなっています。「それについてはまた別途ご相談します」と答えていたら、また話が進まなくなるのは目に見えています。

　中には「理解してもらうのが目的」という方もいますが、このゴールはおかしいのです。伝える側が、聞き手に「理解したうえで、どうしてほしいのか、君が動くのか私が動くのか、どうすればいいのか」ということを、必ず考えなくてはならないのです。

　全てのプレゼンは、ゴールを達成するためにあります。聞き手のことを考え、聞き手をどういう状態に持っていきたいかを見定めてから、それを実行するために何をすればいいか、何を伝えればいいのかを逆算で考えていきましょう。

　この記事は伊藤羊一（著）、 清水めりぃ（マンガ）の書籍『マンガですぐ読める　1分で話せ』（SBクリエイティブ、2023年）に、編集を加えて転載したものです（無断転載禁止）。なお、文中の内容・肩書などは全て出版当時のものです。