今回「伝わる資料の作り方」というテーマについて、うねり代表取締役社長の豊間根青地さんに話を聞きました。
――プレゼン資料を作成する前に意識すべきことはありますか？
プレゼン資料を作成する前に最も重要なのは「誰に」「何を伝え」「どのような状態になってほしいか」を定義することです。そのために「キメヘン」と「QAR（Question、 Answer、Reason）」の考え方を用いて、「聞き手の疑問文＝はてなマーク」から構成を組み立てることが重要です。キメヘンとQARについては後ほど説明します。
つまり、資料作成は作り手の伝えたいことから始めるのではなく、聞き手が抱く問いに答えることを出発点にするべきなのです。例えば、会社紹介資料であれば「どんな会社なのか」「どんなサービスをしているのか」「実績はあるのか」といった小さな問いに順番に答え、それらを積み重ねて「なぜ御社に発注すべきなのか」という大きな問いにたどり着く構造を作ります。
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資料全体だけでなくスライド1枚ごとにこの考え方を適用することで、本質的に分かりやすく説得力のあるプレゼン資料になります。
――構成を考える際、どのような手法を使っていますか？
私が多用しているのは「キメヘン」というフレームです。これによって「誰に」「何を」「どう変化してほしいか」が明確になります。さらに「QAR（Question、Answer、Reason）」という考え方も重要です。これは、聞き手の疑問（Question）に対して答え（Answer）を提示し、その理由（Reason）を添えるものです。
資料全体の設計もスライド単位の構成も、全てこの「キメヘン」とQARを起点に考えると、ブレない資料になります。
――実際にどのようにQARをスライドに落とし込んでいますか？
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例えば、会社紹介の資料であれば「この会社は何をやっているのか？」「どんな実績があるのか？」「なぜこの会社に依頼すべきか？」といった聞き手の疑問に1つずつ答える形でスライドを構成します。
この一連の流れは、最終的に「だから御社に発注すべきなんですね」という納得につながるように設計しています。大きな「問い」を明確にしてから、それを分解した「小さな問い」に1つずつ答えていく。これが私の基本スタイルです。
――資料作成でAIをどのように活用していますか？
AIは非常に有効なサポートツールだと思います。ChatGPTやGeminiに音声入力で話しかけると、自分の思考が整理されていきます。上手くまとまらない話でも、AIが意図をくみ取って構成案を返してくれるんです。
また「投資家目線でコメントください」と指示した上で資料を読ませると、かなり鋭いフィードバックをくれることもあります。人間よりも率直で実用的な意見をくれるケースもあるのでおすすめです。
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――AIに頼りすぎてしまう懸念はありませんか？
ありますね。特に伝えたいメッセージや熱量が問われる場面では、AIだけで作った資料では絶対に通用しないと思っています。
資料の見た目や構成をAIに任せるのは良いとしても、最初の「論点設定」や最後の「合意形成」は人間にしかできません。論点がズレていたら、どれだけきれいな資料でも意味がない。自分の頭で考えることを放棄しないのが前提です。
――資料づくりに行き詰まった時、立ち返るべきポイントは？
やはり「キメヘン」に立ち返ることです。「誰に」「何を」「どう変化してほしいか」。この目的と、数値的な目標（KPI）が定まっていないと、資料づくりは簡単に迷子になります。
例えば、社内向けの方針発表資料を作るとき、「なぜこの方針を示すのか」「どういう行動を促したいのか」まで考えたうえで構成すると、スムーズに仕上がります。逆にそれが曖昧（あいまい）だと、スライドを作っても「何か違う」という感覚に陥ってしまいます。
――そもそも、こうした資料作成の思考はどこで培われたのでしょうか？
私はもともとコールセンターの教育担当として、オペレーターさん向けのマニュアルや研修資料を作っていました。法律や制度、製品成分など複雑な内容を、誰でも理解できるように噛み砕いて伝える必要がありました。
また、Twitter（現在はX）でネタを“バズらせる”ところからキャリアを始めたこともあって、「どう伝えると相手が反応するか」という視点は昔から徹底的に鍛えられてきましたね。
――複数人で資料を作成する場合、意識していることはありますか？
はい。複数人で資料を作る際は、まず「目的」と「構成のワイヤー」を全員で共有するようにしています。個々人が好き勝手にスライドを作ってしまうと、資料全体の統一感がなくなります。ですので、最初に「誰に何を伝えたいのか」というキメヘン（ゴール）を明確にし、それに沿った構成案（ワイヤーフレーム）を固めてから作業を始めます。
現在、会社の中期経営計画も複数人で作成しているのですが、このように目的と構成の認識を統一しておくことで、後から軸がブレずに済むと感じています。
――アイデア出しの段階では、どんなツールや手法を使っていますか？
私たちのオフィスでは、壁一面のホワイトボードを使ったブレストをよく行っています。移動式ホワイトボードを各所に置いていて、チームでその場で書きながら議論する文化があります。
一方で、リモートワークが主流の企業であれば、オンラインホワイトボードの「Miro」（ミロ）は有効だと思います。あまり会議では使っていませんが、非同期での意見集約やビジュアル設計には便利です。
――過去に資料作成で失敗したエピソードがあれば教えてください。
ありますね（笑）。1人で資料を作ろうとして、目的やメッセージを曖昧（あいまい）にしたまま手を動かし続けてしまった結果、意味のないスライドを量産してしまったことがありました。
そういう時って時間だけがかかって、結局「で、何が言いたいの？」という資料になってしまう。やはり1人で悩むのではなく、早い段階から周囲を巻き込むことが大事です。関係者を巻き込んでプロジェクト化し、数字や目的にひも付けながら進めていく。これが失敗から学んだ大きな教訓です。
――資料づくりのノウハウは、どのようにして蓄積されたのでしょうか？
私のキャリアの原点はSNSのバズコンテンツづくりと、コールセンターでの研修資料作成にあります。スマホで数秒見られるだけで拡散されるような投稿を考える経験や、法律の制約がある中でいかに「伝わる説明」をするかを追求した経験が、自然と今の資料作成ノウハウにつながっています。
――「キメヘン」や「QAR」といった考え方は、資料作成以外にも応用できると思いますか？
はい、まさにそう思っています。「誰をどういう状態に変化させたいのか」という問いは、全てのビジネスコミュニケーションの根幹だと思います。例えば、こうして今私がインタビューに答えているこの瞬間も、実は「読者にどんな理解や気付きを得てほしいのか？」というキメヘンを意識しながら話しているんですよ。
ですので、資料作成に限らず、営業・人事・リーダーシップ開発など、あらゆる場面でキメヘンとQARは使える概念として、社内外にも伝えていきたいと思っています。
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