「説明書や書類、どこにあるか分からない問題」コクヨの神アイテムで大改善！ 無印“定番アイテム”との組合せも最強

年末が近づき、やり残したことにも目を向け始めるこの時期。暮らしをよりよくすべく2024年は収納の見直しに力を入れてきた筆者ですが、どうしても今年のうちに改善したい箇所がまだ残っています。

それが「保証書や取扱説明書」の収納。ひとまとめにしてケースに収めてはいるものの目当てのものを探しにくく、そのせいで冷蔵庫の製氷機が故障したのに修理依頼をかれこれ数ヶ月間もしていないという状況に……。

そこで、自宅で愛用している無印のファイルボックスと相性抜群だという最強グッズを取り入れて、取扱説明書収納の大改革を決行することに決めました。

◆ただ目隠ししているだけ。使い勝手最悪の取説収納から脱したい！

家電の数だけ存在する保証書や取扱説明書。元々は市販の“取説専用ファイル”を使って整理していたのですが、年月が経つにつれポケットが足りなくなってしまい、新たに同じファイルを購入するのも面倒で、ファイルと溢れた分の説明書や保証書類をドカッとまとめてファイルボックスに入れて収納していました。

ファイルに入りきらない保証書は購入した時にもらった封筒のままとにかく突っ込んでいくシステムだったので、探したい保証書があっても“この中のどこかにあることは確かだけど探し当てるのが大変”という状況。

保管場所は定まっていて一見整理されているように見えますが、ただ目隠しをしているだけといった感じ。改善せず数年間過ごしてしまいましたが、やっぱり気になる。この気になる気持ちを来年に持ち越したくない……！ ということで、目当ての説明書＆保証書を即座に見付けられる収納へと生まれ変わらせることに。

◆説明書や保証書の管理は、コクヨの神アイテムにお任せ

色々とリサーチをした結果、新たに取り入れることにしたのがコクヨの「個別フォルダー」。

収納グッズの定番、ニトリや無印良品のファイルボックスと一緒に使うのに最適だとSNSでたびたび見かけて気になっていました。発泡PP製・A4サイズ5冊入で、各通販サイトで700円前後で購入できます。

耐久性に優れた発泡PP製で汚れや水にも強く、厚みのあるしっかりとした作りになっています。

折り目がついていてマチを作ることもできるため、厚みのある説明書にも対応。収納するものの厚みによってマチなし・マチありを自在に選べて便利です。

ファイルのように冊子になっておらず1つ1つが独立しているタイプなので、目当ての項目分だけをサッと取り出すことができて便利です。

無印良品の定番ファイルボックス「再生ポリプロピレン入りファイルボックス・スタンダードタイプ」にサイズがぴったりで、フォルダーのサイド部分から小さなレシートなどがこぼれてしまうこともありません。

◆「見つけやすく取り出しやすい」が叶って大満足！

付属のフォルダーラベルは使わずに、項目はテプラで作成。それぞれのフォルダーに取説類を振り分けて整理をしました。

これまではボックスから、何冊も入った分厚くてかなり重い取説ファイルを出してお目当てのページを開いたり、ファイルに入りきっていない分の書類を、あれでもないこれでもないとガサゴソしたり……ととにかく効率が悪かったのですが、この収納法に変えたら探しやすさが段違い！ すぐに目当てのものにたどり着くことができ、戻すのもラクラクです。

似たような個別フォルダーは無印良品にも売られています。それならファイルボックスと合わせて無印で揃えればよくない？ と思われそうですが、そちらはインデックス4山タイプ。見出しの見やすさにおいては4山タイプの方が上ですが、デメリットも。無印良品の個別フォルダーだと、収納の見直しでフォルダーの順番や収納場所を変えたくなった時にインデックスの位置がバラバラになってしまうのです。その点で、コクヨに軍配が上がります。

コクヨの個別フォルダーはインデックスの位置が揃っているため、例えばあとから「家電のカテゴリーごとにボックスを分けて整理したい」と思った時に見出しを書き直したり書類を入れ替える必要がなく、フォルダーごとゴソッと移動することができて便利です。

フォルダーごと取り出してボックスに戻す時にも、厳密に元の位置に戻さなくてもOK！ 面倒くさがりの筆者にとっては助かるポイントです。

◆長年募らせていたモヤモヤを年内に解消

今回収納を見直したことで、行方不明だった冷蔵庫の保証書も無事に発掘でき、製氷機が壊れてから数ヶ月の時を経てようやく修理依頼の電話をかけることができました。この調子で、住宅関係や子ども達の学校関係の書類も個別フォルダーで分かりやすく整理しようと思います。

そんなわけでコクヨの個別フォルダーを取り入れて我が家は大正解！ 今年のうちに長年募らせていたモヤモヤをすっきり解消できて大満足です。
＜写真・文／鈴木美奈子＞

【鈴木美奈子】
雑誌の読者モデルから2児のママに。現在はライターとして、コスメ・美容、家事コツなどの記事を執筆。